最低限度編輯必須知道的樣式排版，沒有藉口！

這兩年好幾次對出版社同行演講，感覺有個很大的隔閡，就是很少編輯知道什麼叫「樣式排版」（樣式是 InDesign 使用的字眼，同樣的東西在 QuarkXPress 叫做段式）。而更糟的是，美編實際使用樣式排版的比例甚至更低。

現在我們在線上所見的數位世界，從部落格到電子書，全部都從紙書排版記取經驗，採用樣式排版來呈現內容（CSS 就是這樣來的）；反而我們傳統紙書的編輯和美編卻不知道。這簡直可以用悲劇來形容。

如果你發書稿給美編排版，要調個內文字級、天地邊界、圖說用字……美編跟你說這樣很費工，你講一句話簡單，我改整本書要改好幾個小時……這樣你就知道，你碰上一個不會用樣式排版的美編了（或者，其實他會，但沒跟你說實話）。

只要是採用樣式排版的美編，要修改整本書的個別設定，調內文字級啦、段落行間啦、改小標字體啦，變顏色啦，所有這些修改，都只要改樣式表，而改個樣式表設定要多久呢？五秒鐘。

開檔，改一行字，收工。

你改完樣式表，整本書稿裡面需要的變動，程式會自動完成，不勞你一個一個找到要改的標題、圖說，辛辛苦苦調整。

這就是樣式排版的效率，也是為什麼數位世界會全面採用樣式排版的原因。

如果你換過部落格模版就會明白，部落格後台選一個新模版，存檔，到前台一看，所有文章的表現樣式就都變了，早八百年前寫的文章也一次改好了。你不必再逐篇逐節一一修改。這正是 CSS 樣式排版的力量。

你以為那是因為部落格是現代網路高科技，所以才辦得到嗎？不，紙書排版也做得到同樣的事（而且紙書排版本來還是樣式排版的老祖宗），只不過你必須知道、並且把樣式排版用在實際的工作流程上。

（好啦，好啦，我知道好處很多啦，你趕快告訴我怎麼做啦。）

樣式排版實際的工作流程是這樣的：

1. 你先規畫一本書要用的樣式表
   
   章名大標用什麼字？多大？走幾行？什麼顏色？段前段後距離多少？……節名標題呢？內文呢？圖說呢？表頭呢？等等等。
    　 　 　 　
2. 然後在原稿上標記編輯指令
   
   哪些是章名，哪些是節名，哪些是圖說，哪些是表格……這都是你每天在做的事。
    　
3. 美編到 InDesign 上建立樣式表
   
   根據你第一步的規畫。
    　
4. 美編根據你第二步的編輯指令在 InDesign 上重新讓文字對應到已經建立的樣式表
   
   Mark 章名，對應到章名樣式；Mark 節名，對應到節名樣式；Mark 小標，對應到小標樣式；Mark 內文，對應到內文樣式……

這四個步驟看起來好像很繁瑣啊？確實，不過：

1. 樣式表是可以複製的。如果你做的是系列書，其實你只需要做一次，第二本以後只是複製而已。而且複製的樣式表有個好處，會讓你的書系擁有一致的排版風格；
    　
2. 至於編輯指令，編輯本來就在做這個事，不是因為新流程才增加；
    　
3. 在 InDesign 上，樣式表同樣可以複製，美編花一次工，以後就省事了，上一本書的複製到這本書來；更省事的，美編可以把甲出版社的樣式表，複製用到乙出版社上，做一點微調就行。
    　
4. 最後一步，在 InDesign 上對應樣式表可能是真正最耗時的流程。不過業界兩大排版軟體全部都支援樣式自動讀取，所以只要你知道自動讀取的方法，應用在工作流程上，這個最花工夫的流程事實上幾乎是不花時間的。

所以你知道什麼叫樣式排版還不夠，你得在編輯部的工作流程裡導入自動化的樣式排版才行。當工作流程自動化以後，編輯部的工作不但沒有增加，排版的效率反而增快，而且彈性更多，你要整本書改大標，改字級，都是彈指間的事，一點都不困難。

更重要的是，這樣自動化的流程建立之後，你的文本就從單純的「電子檔」，變成內建結構資訊的數位內容了。內建結構的資訊不只可以讓樣式排版自動化，而且未來可以做成電子書，轉成資料庫，變成網站，使用彈性非常靈活。

樣式排版如何自動化？

自動化的樣式排版，早期的 QuarkXPress 用的是自訂的 XPress 段式標記。你在原稿上標註段式標記（用半形 @ 和 : 夾住的段式代號），在 XPress 讀入文字的時候勾選「包含段式」，排版程式就會把標記後的文字，視為採用該段式的文字，直到碰到下一個段式符號為止。

現在業界通行的 InDesign 做法略有不同，InDesign 不再提供自訂的段式標記，改而採用線上通用的標記語言 xml。

自動化的樣式排版流程唯一增加的事情，就是稿件發給美編之前，要增加一個轉檔成 xml 的步驟。轉檔有多費工呢？基本上使用本文所附的轉檔程式的話，一本普通篇幅的書稿，轉檔只要三分鐘。

轉成 xml 檔的書稿，請美編以「讀入 xml」方式讀入 InDesign，你的樣式就自動對應完成，你的章節階層都自動排好，甚至你在 Word 上畫的表格，也可以自動轉換。

WordToXml 免費轉檔程式

你只要下正確的編輯指令，後面的自動化就會實現。這就是我為什麼會寫一個轉換程式的原因（你沒看錯，本文提供的 Word 巨集程式是我寫的）。

由於傳統編輯在 Word 檔裡面，對每本書都曾經下過結構標記（就是哪裡是大標、哪裡是小標……這類說明），所以我寫的巨集程式就是去辨認你下的編輯標記到底在哪裡，怎樣抓出來，然後轉換為正確的 xml 語法。

編輯已經對全文下過結構標記了，xml 化以後 InDesign 可以自動讀取所有結構標記，並自動轉換。因此排版美編就不需要再用手工重建了。整個流程就在確保，編輯下過的編輯指令可以跟著原稿，一路傳送到排版，到其他不同的數位化需求裡面，不失真，也不會白做工。

這個 WordToXml 巨集主要特點包括：

1. 把編輯標記，自動轉換為 xml 標記
2. 十五個預設支援樣式（段式），可滿足95%以上書稿結構需求
3. 段式可自訂，xml標籤也可自訂
4. 支援表格轉換，任何欄數、列數標準表格都可自動轉換
5. 支援粗體、斜體自動轉換
6. 書稿結構支援達四層（書、章、節、圖文）
7. 轉換完成的「集檔.xml」檔案可以由 InDesign 直接讀取

需要檔案的人，可以到 Google Code WordToXml 專案網站上直接下載（這是用MIT免費授權的開源程式，在這網址下載保證無毒）。如果你有問題或意見回饋，請加入我在G+成立的「貓頭鷹數位實驗室」專頁，你可以在裡面回報問題或提出需求。

採用自動化樣式排版的工作流程一點也不困難，對編輯事實上沒有額外負擔，對美編又可以大幅提升排版效率，最後你的文稿還可以成為未來數位化的基礎底稿，這麼多好處，你還有什麼藉口不用呢？